改变 Word 自动保存文档的时间间隔

1. 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡。
   
   
2. 选中“自动保存时间间隔”复选框。
   
   
3. 在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定 Microsoft Word 保存文档的频繁程度。Word 保存文档越频繁，在 Word 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多。

注意  “自动恢复”并不等同于正常的文档保存。在 Word 打开恢复文档后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它会取代原文档（除非指定了一个新的文件名）。

指定保存自动恢复文件的位置

1. 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“文件位置”选项卡。
   
   
2. 单击“文件类型”框中的“‘自动恢复’文件”选项。
   
   
3. 单击“更改”按钮。
   
   
4. 如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。

注意  如果是在运行 Windows 95 或 Windows 98 的计算机上使用 Microsoft Word，用于保存自动恢复文件的默认文件夹为：Windows\Application Data\Microsoft\Word 文件夹。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后续版本的操作系统，或者计算机上有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件会保存在 Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word 文件夹下。

恢复自动保存的文档

为了在断电或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作，必须在问题发生之前选中“选项”对话框（位于“工具”菜单中）中“保存”选项卡上的“自动保存时间间隔”复选框。

1. 重新启动 Microsoft Word。

   所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来。仅丢失了最后一次“自动恢复”保存之后所做的修改。

2. 在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，请打开原有文档以比较信息。
   
   
3. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。

    示范

4. 在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名。
   
   
5. 单击“保存”按钮。
   
   
6. 当有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时（该文党报存有您上一次保存文档前所作的修改），请单击“是”按钮。
   
   
7. 对每个恢复文件重复第 2 步到第 6 步的操作。

   退出 Word 时，所有未保存的恢复文件都将被删除。

注意  如果恢复文件没有自动打开，您可以将其打开它。如何打开恢复文件。

让 Word 保存文档的备份

1. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。

    示范

2. 单击“工具”按钮，然后单击“常规选项”命令。
   
   
3. 选中“保留备份”复选框。
   
   
4. 单击“确定”按钮。
   
   
5. 单击“保存”按钮。

   注意  要使用文档的备份，只需打开它即可。如何打开文档的备份。

打开文档的备份

为了在发生断电或类似问题后能够恢复文档的上一个版本，应在发生问题之前选中“保留备份”复选框（位于“工具”菜单的“选项”对话中框的“保存”选项卡上），并且必须不止一次地保存过文档。

1. 单击“打开”按钮 。
   
   
2. 单击“文件类型”框中的“所有文件”选项。
   
   
3. 如果要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹。
   
   
4. 单击“视图”按钮 旁的箭头，然后单击“详细资料”命令。

   备份的名字在“名称”栏中显示为“备份属于文件名”；备份的类型在“类型”栏中显示为“Microsoft Word 备份文档”。
   
   

5. 找到并双击要打开的备份。

恢复受损文档中的文字

了解防止丢失工作成果。

1. 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。
   
   
2. 确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。
   
   
3. 单击“打开”按钮 。
   
   
4. 单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”。
   
   
5. 象通常一样打开文档。

注意  如果在“文件类型”框中没有看到“恢复所有文件中的文本”，则需要安装相应的文件转换器。如何安装转换器。

在一个文件中保存同一文档的多个版本的方法

保存文档版本的几种方法：

手动保存版本  当需要保存文档当前状态的“快照”时，可以随时保存文档的一个版本。例如，可以在送交审阅时保存了一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。使用版本功能保存文档的当前状态。

每次关闭文档时自动保存一个版本  可以让 Microsoft Word 在每次关闭文档时自动保存一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间（例如对于法律文档），这项功能非常有用。关闭文档时自动保存版本。

将版本保存为独立文件  在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将某个版本保存为独立的文件：

• 当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。这可以防止审阅者打开文档的早期版本。
  
  
• 如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。使用“比较文档”命令（“工具”菜单，“修订”子菜单）只能比较独立的文件。将文档的某个版本保存为独立文件。