如果系统硬件或存储媒体发生故障，“备份”实用程序将有助于防止数据意外丢失。例如，可以使用“备份”创建硬盘中数据的副本，然后将数据存储到其他存储设备。备份存储介质可以是逻辑驱动器（如硬盘）、单独的存储设备（如可移动磁盘），或者是由自动交换器组织和控制的整个磁盘库或磁带库。如果硬盘上的原始数据被意外删除或覆盖，或因为硬盘故障而不能访问该数据，那么您可以十分方便的从存档副本中还原该数据。
两个最常见的任务是将文件备份到文件或磁带和从文件或磁带还原文件。您还可以从命令行备份数据。有关备份和还原数据的其他任务的详细信息，请参阅如何。
将文件备份到文件或磁带
- 打开
 备份。
默认情况下启动备份或还原向导，除非它被禁用。可以使用此向导或在“高级模式”下进行下一步工作。
- 单击备份或还原向导上的“高级模式”链接。
- 单击“备份”选项卡，然后在“作业”菜单上，单击“新建”。
- 通过单击在“单击复选框，选择要备份的驱动器、文件夹和文件”中的文件或文件夹左边的复选框，选择要备份的文件或文件夹。
- 在“备份目的地”中，执行以下操作之一：
- 如果要将文件或文件夹备份到文件，请选择“文件”。默认情况下“文件”将被选中。
- 如果要将文件或文件夹备份到磁带，请选择磁带设备。
- 在“备份媒体或文件名”中，执行以下操作之一：
- 如果要将文件和文件夹备份到文件，请键入备份 (.bkf) 文件的路径和文件名，或者单击“浏览”按钮寻找文件。
- 如果要将文件和文件夹备份到磁带，请选择要使用的磁带。
- 通过单击“工具”菜单选择所需的备份选项（例如和类型），然后单击“选项”。当完成选择备份选项后，请单击“确定”。
- 单击“开始备份”，然后对“备份作业信息”对话框执行所有要进行的修改。
- 如果想要设置高级备份选项，例如数据验证或，请单击“高级”。当完成设置高级备份选项后，请单击“确定”。
- 单击“开始备份”启动备份操作。
 警告
- 您可以使用“备份”来备份和还原 、 或 卷上的数据。但是，如果您已经从 NTFS 备份了数据，建议您将数据还原到相同版本的 NTFS 卷，以避免丢失数据。某些文件系统可能不支持其他文件系统的所有功能。
 注意
- 若要执行此过程，您必须是本地计算机上 Administrators 组或 Backup Operators 组的成员，或者您必须被了适当的权限。如果将计算机加入域，Domain Admins 组的成员可能也可以执行这个过程。作为安全性的最佳操作，可以考虑使用运行方式来执行这个过程。
- 要打开“备份”，请单击“开始”，依次指向“程序”、“附件”、“系统工具”，然后单击“备份”。
- 如果备份或还原向导没有在默认情况下启动，通过单击“欢迎”选项卡上的“向导模式”，您仍可以使用它来备份文件。
- 若要备份和还原 Microsoft SQL Server 数据库文件，建议您使用 SQL 内置的备份和还原实用程序。详细信息，请参阅 Microsoft SQL Server 文档。
- 某些磁带驱动器可能不支持硬件压缩。
- 数据包含系统配置的大多数元素，但可能不包含您对系统进行故障恢复时所需要的全部信息。因此，建议您在备份系统时备份全部启动和系统卷（包括“系统状态”）。
- 只能备份中的“系统状态”数据。不能备份中的“系统状态”数据。
- 备份文件扩展名一般为 .bkf。可以使用任何您希望的扩展名，但强烈建议您使用 .bkf，它具有确保备份文件能够被识别的文件关联。
- 备份操作员和管理员不用解密文件和文件夹，就可以备份和还原加密的文件和文件夹。
- 如果您的计算机中正在运行 Windows Media Services，而您需要备份与这些服务关联的文件，请参阅 Windows Media Services 联机文档中的“使用 Windows Media Services 运行备份”。必须按照 Windows Media Services 联机文档中描述的步骤才可以备份或还原与 Windows Media Services 关联的文件。
从文件或磁带还原文件
- 打开 备份。
默认情况下启动备份或还原向导，除非它被禁用。
- 单击备份或还原向导上的“高级模式”链接。
- 单击“还原和管理媒体”选项卡，在“单击复选框，选择要还原的驱动器、文件夹和文件”中，通过单击文件或文件夹左边的复选框，选择要还原的文件或文件夹。
- 在“将文件还原到”中，执行以下操作之一：
- 如果要将备份的文件或文件夹还原到备份时它们所在的文件夹，请单击“原位置”。跳到第 6 步。
- 如果要将备份的文件或文件夹还原到指派位置，请单击“备用位置”。此选项将保留备份数据的文件夹结构。所有文件夹和子文件夹将出现在指派的替换文件夹中。
- 如果要将备份的文件或文件夹还原到指派位置，请单击“单个文件夹”。此选项将不保留已备份数据的文件夹结构。文件将只出现在指派的文件夹中。
- 如果已选中了“备用位置”或“单个文件夹”，请在“备用位置”下键入文件夹的路径，或者单击“浏览”按钮寻找文件夹。
- 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“还原”选项卡，然后执行如下操作之一：
- 如果不想还原操作覆盖硬盘上的文件，请单击“不要替换本机上的文件”。
- 如果想让还原操作用备份的新文件替换硬盘上的旧文件，那么请单击“仅当磁盘上的文件是旧的情况下，替换文件”。
- 如果想还原操作替换磁盘上的文件，而不管备份文件是新或旧，请单击“无条件替换本机上的文件”。
- 单击“确定”接受已设置的还原选项。
- 单击“开始还原”。
- 如果要更改任何高级还原选项，例如还原安全性设置和数据，请单击“高级”。完成设置高级还原选项后，单击“确定”。
- 单击“确定”启动还原操作。
警告
- 如果正在操作的文件包含在备份中，选择“无条件替换本机上的文件”可能导致数据丢失。
- 您可以使用“备份”来备份和还原 、 或 卷上的数据。但是，如果您已经从 NTFS 备份了数据，建议您将数据还原到相同版本的 NTFS 卷，以避免丢失数据。某些文件系统可能不支持其他文件系统的所有功能。
注意
- 若要执行此过程，您必须是本地计算机上 Administrators 组或 Backup Operators 组的成员，或者您必须被了适当的权限。如果将计算机加入域，Domain Admins 组的成员可能也可以执行这个过程。作为安全性的最佳操作，可以考虑使用运行方式来执行这个过程。
- 要打开“备份”，请单击“开始”，依次指向“程序”、“附件”、“系统工具”，然后单击“备份”。
- 通过单击“工具”菜单上的“还原向导”，您也可以使用还原向导还原文件。
- 若要备份和还原 Microsoft SQL Server 数据库文件，建议您使用 SQL 内置的备份和还原实用程序。详细信息，请参阅 Microsoft SQL Server 文档。
- 为了还原上的系统状态数据，必须首先以目录服务还原模式启动计算机。这将允许您还原 SYSVOL 目录和 Active Directory 目录服务数据库。
- 只能还原上的“系统状态”数据。不能还原上的“系统状态”数据。
- 备份操作员和管理员不用解密文件和文件夹，就可以备份和还原加密的文件和文件夹。
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